Read in English: Does My Singapore Company Still Need an AGM?
快速解答
很多时候不需要。新加坡私人公司只要符合以下任何一项，就无须召开常年股东大会（AGM）：(a) 在财政年度结束后5个月内把财务报表发给全体股东；(b) 已通过全体股东一致同意的免开AGM决议；或 (c) 属于符合条件的休眠公司。[1]其他公司则必须在财政年度结束后6个月内召开AGM（上市公司为4个月内）。[1][4]
但是，免开AGM并不代表免签文件。公司每年仍须签署文件，只是文件种类不同；年度申报（Annual Return）也仍须向会计与企业管制局（ACRA）提交。[1]
自2018年《公司法令》修订生效以来，不少私人公司的老板都听说过“现在不用开AGM了”。这句话只说对了一半。豁免确实存在，但每一种豁免都有条件，而且无论选择哪一种，公司仍有文件要签、有期限要守。本文根据《公司法令》及ACRA公布的指南，为您说明相关规定。
基本规定：每家公司都须召开AGM
根据《公司法令》第175条，公司在每个财政年度结束后，必须召开常年股东大会：[1]
- 上市公众公司：在财政年度结束（FYE）后4个月内召开。
- 所有其他公司（包括私人公司）：在财政年度结束后6个月内召开。
在AGM上，董事须向股东提呈财务报表。[3]如果公司没有召开应开的AGM，公司及每一名失职的高级职员可被罚款最高S$5,000，另加持续违规罚款。[1]
第175A条则列明了私人公司在什么情况下无须召开AGM。
私人公司免开AGM的三种方式
| 方式 | 适用对象 | 仍须完成的事项 | 股东能否要求召开AGM？ |
|---|---|---|---|
| A. 按时发送财务报表 第175A(1)(b)条 | 任何在财政年度结束后5个月内把财务报表发给全体股东的私人公司。此项豁免自动适用，无须通过决议。[1][2] | 编制财务报表，并在5个月期限内发给股东。 | 可以。任何股东或审计师可在财务报表发出后14天内要求召开股东大会，董事须在14天内召集。[3] |
| B. 通过决议免开AGM 第175A(1)(a)条 | 股东已通过免开AGM决议的私人公司。决议适用于当年及往后各年，直至被撤销为止。[1] | 仍须在财政年度结束后5个月内把财务报表发给股东。[3] | 可以。任何一名股东都可在6个月期限届满至少14天前发出通知，要求召开AGM。股东或审计师也可在财务报表发出后14天内要求召开会议。[1][3] |
| C. 休眠公司 第175A(1)(c)条 | 非上市、总资产不超过S$500,000，并获豁免编制财务报表的私人休眠公司。[2][3] | 董事须在提交年度申报时，一并提交休眠声明。[3] | 另有特别规定（请留意我们即将推出的休眠公司指南）。 |
以上方式只适用于私人公司。公众公司必须召开AGM。已通过免开AGM决议的公司一旦转为公众公司，该决议即告失效。[1]
“免开AGM”不等于“什么都不用签”
这是我们最常遇到的误解。免开AGM免掉的是会议，而不是文件。《公司法令》对此有明确规定：公司若无须召开AGM，法令中原本规定须在AGM上处理的事项，一律改以书面决议的方式处理。[1]
因此，公司每年仍须签署一套文件，只是文件种类不同：
| 步骤 | 召开AGM | 不召开AGM |
|---|---|---|
| 批准财务报表 | 董事决议，批准财务报表 | 董事决议，批准财务报表（相同） |
| 董事声明书 | 代表董事签署的董事声明书，随财务报表附上[3] | 由全体董事签署、说明免开AGM的董事声明书 |
| 向股东提交账目 | 在会议召开至少14天前，把AGM通知连同财务报表发给股东；或由全体股东签署同意缩短通知期[3] | 在财政年度结束后5个月内把财务报表发给全体股东[3]，并须保留发送及签收证明。 |
| 股东批准事项 | 在会上表决，并记录于经签署的AGM会议记录 | 以股东书面决议处理原本须在AGM上处理的事项[1][3] |
| 年度申报 | 向ACRA提交，并申报AGM详情[2] | 向ACRA提交，并申报公司获豁免或已免开AGM[2] |
打算免开AGM？所需的文件其实一样多，甚至更多。
免开AGM的决议不能以书面决议方式通过，必须在股东大会上通过，而且所有出席并有权投票的股东都须投赞成票。[1][3]换句话说，公司想要不再召开AGM，得先开一次会来通过这项决议。
我的公司适用哪一种方式？
- 如果您的公司不是私人公司，就必须召开AGM。
- 如果您的公司在该财政年度处于休眠状态，董事须签署休眠声明，并据此提交年度申报。
- 全体股东是否已通过免开AGM决议？如果是，请在公司财政年度结束后5个月内发出财务报表。
- 以上皆不符合？请在财政年度结束后6个月内召开AGM。
无论适用哪一种方式，只要有股东依法要求召开AGM，公司就必须召开。[1][3]
实例说明：财政年度于12月31日结束的关键日期
以下为假设例子，仅供说明：一家没有海外分册登记的非上市私人公司，财政年度于2025年12月31日结束。
第0天
2025年12月31日
财政年度结束，以下所有期限由此起算。
硬性截止日期 关键日期 股东可提出要求的期限
违规的后果
| 违规情况 | 后果 |
|---|---|
| 应召开AGM却没有召开 | 罚款最高S$5,000，另加持续违规罚款。[1]ACRA可能提出和解罚款（每项违规最低S$500），董事也可能被起诉、取消资格或禁止担任董事。[6] |
| 没有把财务报表发给股东 | 公司及每一名失职的高级职员可被罚款最高S$5,000，另加持续违规罚款[3] |
| 股东依法要求开会，董事却没有召集 | 每名失职董事可被罚款最高S$5,000[3] |
| 逾期提交年度申报 | 逾期罚款为S$300（逾期不超过3个月）或S$600（逾期超过3个月）。法庭罚款每项控状最高可达S$10,000；董事若在5年内有3次或以上申报违规，将被取消董事资格5年。[7] |
我们常见的错误
- 错过5个月期限。如果没有在财政年度结束后5个月内发出财务报表，方式A的豁免便不再适用，公司必须在6个月期限内召开AGM。
- 以为“免开”就是“搞定”。方式B免掉的只是会议，财务报表、书面决议和年度申报仍然缺一不可。
- 忘了一名股东就能推翻豁免。任何一名股东都可以要求召开AGM，没有最低持股比例的限制。[1]
- 试图以书面决议免开AGM。法律不允许这样做，该项决议必须在会议上通过。[3]
常见问题
新加坡私人公司需要召开AGM吗？
不一定。私人公司若在财政年度结束后5个月内把财务报表发给全体股东、股东已一致通过免开AGM决议，或属于符合条件的休眠公司，就可获得豁免。否则，公司须在财政年度结束后6个月内召开AGM。[1][2]
我们已经免开AGM了，为什么还要签文件？
因为法律并没有取消AGM要处理的事项，只是把它们改为以书面方式处理。董事仍须批准并签署财务报表，股东须以书面决议取代会议，年度申报也仍须向ACRA提交。[1]
一名股东可以要求公司召开AGM吗？
可以。任何股东都可在6个月期限届满至少14天前发出通知，要求召开AGM。股东或审计师也可在财务报表发出后14天内要求召开会议。[1][3]
公司没有召开AGM，需要通知ACRA吗？
需要。无论公司是召开了AGM、获得豁免，还是已免开AGM，都须在提交年度申报时申报AGM详情。[2]
如果不召开AGM，年度申报何时截止？
非上市公司须在财政年度结束后7个月内提交（若公司有股本并在新加坡境外设有分册登记，则为8个月内）。无论是否召开AGM，期限都相同。[5]
免开AGM的决议可以用书面决议通过吗？
不可以。该决议必须在股东大会上，由所有出席并有权投票的股东通过。[1][3]
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资料来源
- 《1967年公司法令》第175条及第175A条（Singapore Statutes Online，英文）
- ACRA，Exemptions from holding an AGM（英文）
- 《1967年公司法令》第184A、201、201A及203条（Singapore Statutes Online，英文）
- ACRA，Due dates & requirements for AGMs（英文）
- ACRA，Deadline & requirements for annual returns（英文）
- ACRA，Penalties & enforcement action: Not holding an AGM（英文）
- ACRA，Penalties & enforcement action: Late annual return filing（英文）
最后更新：2026年9月25日。本文仅供一般参考，不构成法律意见。公司章程可能另有规定。相关法规可能变动，请以上述官方资料为准，或咨询合格的公司秘书。如中英文版本有任何出入，以英文版本为准。