快速解答
如果公司秘书辞职，期限已经开始计算：ACRA规定，秘书职位空缺不得超过6个月，否则董事可能被处以最高S$1,000的罚款。[1]
另外，公司秘书的任何委任或撤职，都必须在变更发生后14天内通过Bizfile向ACRA申报。[2]6个月是最后期限，不是宽限期。请在本周就开始处理。
您的公司秘书发来了一封辞职信；或者对方干脆不再回复，您也不确定是否还有人在跟进公司的申报。无论是哪种情况，公司目前还没有违规，但可能已经有两个期限开始计算了。本文根据ACRA的官方规定解释这两个期限，并提供第一周的逐日行动计划。
两个期限：6个月与14天
很多人会把这两个期限混为一谈，但它们针对的是不同的事情：
| 期限 | 适用范围 | 错过期限的后果 |
|---|---|---|
| 6个月 | 秘书职位最长可空缺的时间[1] | 董事可能被处以最高S$1,000的罚款[1] |
| 14天 | 向ACRA申报变更：原秘书的撤职及新秘书的委任[2] | ACRA的记录与实际不符；自2026年10月20日起，您必须在下一次年度申报前先更正记录[5] |
秘书职位空缺期间，公司的合规责任仍由董事承担。在此期间错过的年度申报或常年股东大会（AGM），无论有没有人提醒，责任都在董事身上。（我们的ACRA申报期限指南（英文）列出了需要留意的日期。）
谁可以接任
ACRA对公司秘书的要求并不多。接任者必须：[1]
- 是自然人，而不是公司
- 是新加坡公民、新加坡永久居民，或符合本地居留规定的人士
- 不能与唯一董事是同一人
最后一条常让一人公司措手不及：如果您是公司唯一的董事，就不能委任自己为公司秘书。（详见我们的新加坡公司最低要求指南。）
公司秘书辞职后的第一周行动计划
第1至2天：查看ACRA的记录
- 用CorpPass登录Bizfile，查看目前登记的公司秘书是谁。（如无法登录，请先参阅我们的CorpPass设置指南（英文）。）
- 确认辞职是否属实、是否已登记。找出辞职信或电邮，并查看ACRA的记录中秘书是否已被撤职。
- 记下接下来的期限：下一次AGM（或公司是否获豁免召开AGM），以及下一次年度申报。
第2至4天：取回公司记录
公司的文件通常由秘书保管。请以书面形式要求对方交回：
- 各类登记册，包括股东名册、董事名册及可登记控制人名册（RORC）
- 会议记录及已签署的决议
- 公司章程
- 股票证书及任何股份转让记录
如果对方没有回应，不必一直等。新秘书可以根据ACRA的记录和您手上的副本重建大部分文件。自2026年10月20日起，整理好公司记录更为重要：在有人发出通知后，公司须在每个相关工作日提供至少两小时供查阅记录。[5]
第3至7天：聘请新秘书，由对方接手处理
作为董事，您要做的是选定新秘书并签署文件。文书工作和向ACRA申报，是新秘书的职责。
- 选择符合ACRA规定的秘书（见上文）。委托专业的公司秘书服务机构，可省去自行物色人选的麻烦。
- 签署委任文件。新秘书会准备委任其本人的董事决议，并签署同意出任书。
- 由新秘书向ACRA申报。新秘书会在变更后14天内，通过Bizfile申报本人的委任及原秘书的撤职。ACRA允许企业服务提供商代公司办理这些变更申报。[2]
- 由新秘书核查接下来的期限，并补建缺失的登记册，避免空缺期演变成错过AGM或年度申报。
如果秘书已经联系不上
秘书失联比正式辞职更棘手。以下三点ACRA的规定可以帮到您：
- 不需要对方办理任何申报。只要已尝试联系对方，并能证明这一点，董事就可以采取行动，撤除其公司秘书职务。
- 注意确认（endorsement）步骤。ACRA规定，由公司自己的高级职员提交的变更，大多需要受影响的职位持有人在14天内确认，否则更新可能被拒绝。由企业服务提供商提交的申报则无需确认。[2]如果原秘书不回应，改由另一家企业服务提供商申报，就不必等对方确认。
- 已辞职的秘书也可以自行通知ACRA，前提是对方有合理理由相信公司不会处理其辞职。对方需提供辞职信、公司已收到辞职信的证明，以及曾尝试联系公司高级职员的证据。需要进一步审核的申请，处理时间最长为20个工作日。[3]所以，记录在您行动之前就发生变化，也不必感到意外。
置之不理会怎样
- 秘书职位空缺超过6个月，董事可能被处以最高S$1,000的罚款。[1]
- 申报期限照样到来。AGM和年度申报的期限不会因为秘书离开而暂停，年度申报逾期还会被ACRA收取迟交罚款。[4]
- 过时的记录迟早要处理。自2026年10月20日起，每次提交年度申报时，公司都须确认ACRA所存的董事、首席执行官、秘书、审计师及相关股东的资料准确无误。[5]如果几个月前已离职的秘书仍在记录上，就必须先更正。
2026年10月20日起有什么变化？
ACRA自2026年10月20日起实施的修订，并未改变公司秘书的6个月及14天规定。相关的变化有两项：年度申报须确认高级职员（包括秘书）的资料准确无误；注册办事处的每日最低开放时间要求被取消，但公司仍须在收到通知后提供记录供查阅。[5]
常见问题
公司秘书辞职后，我有多长时间委任新秘书？
ACRA规定，秘书职位空缺不得超过6个月，否则董事可能被处以最高S$1,000的罚款。委任后，须在14天内向ACRA申报。[1][2]
公司秘书不再回复，我该怎么办？
先在Bizfile查看目前登记的秘书，以书面形式要求对方交回公司记录，然后委任新秘书，由新秘书向ACRA申报变更。撤除原秘书不需要对方配合，而且由企业服务提供商提交的申报无需对方确认。[2]
董事可以兼任公司秘书吗？
可以，但唯一董事除外。公司秘书必须是自然人，并且是新加坡公民、永久居民或符合本地居留规定的人士。[1]
没有公司秘书会被罚多少？
如果秘书职位空缺超过6个月，董事可能被处以最高S$1,000的罚款。[1]
更换公司秘书，由谁向ACRA申报？
由新的公司秘书负责。新秘书会准备委任文件交由董事签署，然后在变更后14天内通过Bizfile申报本人的委任及原秘书的撤职。[2]
Lionsworld Incorporation
公司秘书辞职了？我们本周就能接手
我们出任您的公司秘书，以ACRA注册申报代理的身份向ACRA申报变更（无需等原秘书确认），重建公司登记册，并核查接下来的申报期限。我们的团队由ACRA注册公司秘书组成，自1982年以来已服务超过10,000位客户。
转用Lionsworld 预约免费咨询电话 6336 8866 · helpdesk@lionsworld.com.sg
接手公司秘书服务：S$200，包括第一年的秘书服务。如果AGM或年度申报已经到期：S$192，含ACRA申报费（ACRA的迟交罚款另计）。如果原秘书同时为您提供注册地址：每月S$25，提供位于半岛广场（Peninsula Plaza）的注册地址及信件处理服务。
资料来源
- ACRA，Step 4.3: Choosing company directors & other key officers（英文）
- ACRA，Appointing or withdrawing position holders（英文）
- ACRA，Filing a notice of cessation/resignation of position holder（英文）
- ACRA，Penalties & enforcement action: Late annual return filing（英文）
- ACRA，Commencement of key changes under the Corporate and Accounting Laws (Amendment) Act 2025 on 20 October 2026（英文）
最后更新：2026年10月16日。本文仅供一般参考，不构成法律意见。相关法规和罚款可能变动，请以上述官方资料为准，或咨询合格的公司秘书。如中英文版本有任何出入，以英文版本为准。